Start Finance Now
Start-Up
Toolbox
Start-Up Toolbox
Wie kann ich meine Finanzprozesse ohne bzw. mit einem kleinen Budget automatisieren?
Meine Toolbox ist für Gründer UND ihren Finanzler. Um Euch Zeit und Nerven zu ersparen, stelle ich darin kurz und knackig die wichtigsten Start-Up Finanzthemen vor. Zu jedem Thema gibt es ein kurzes Erklärvideo, eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte sowie praktische Templates, die Euch viel Arbeit ersparen. In meinen Videos gebe ich Euch Denkanstöße für Prozesse und erspare Euch dadurch das Rad neu zu erfinden. Ich widme mich auch der Frage, wo Tools sinnvoll sind und wo es auch locker ohne geht.
Aber Achtung Gründer: Diese Toolbox ersetzt nicht den Finanzler. Sie wird Euch jedoch einige Wochen an Arbeit ersparen, damit ihr direkt mit dem Knacken der harten Nüsse anfangen könnt. Mit der Toolbox braucht Ihr Euch nicht über Basics den Kopf zu zerbrechen. Vergesst das Sammeln und Scannen der Belege, denn ich zeige Euch, wie ihr die Abläufe in der Buchhaltung automatisiert.
Da Start-Ups immer international arbeiten, ist diese Toolbox komplett auf Englisch. Nichts davon ist Rocket Science, alle Templates sind super einfach zu nutzen.
Das ist die Toolbox, die ich mir immer gewünscht habe, als ich selbst vor einigen Jahren in meinem ersten Start-Up anfing zu Arbeiten.
Inhalt der Toolbox
Neben vielen anderen gehe ich auf die wichtigsten Themen und Finanz-Fragen im Start-Up ein:
1. How to start Finance?
Im ersten Kapitel geht es um das richtige Set-Up: Wie wichtig ist ein Steuerberater und was muss ich bei der Auswahl beachten? Welche Person brauche ich als erstes für mein Finanzteam und mit welchem Profil? Worauf soll ich bei den Kandidaten achten und welche Seniorität ist bei der ersten Einstellung im Finanzbereich richtig?
Wie strukturiere ich meine Daten am besten und warum ist ein gutes Ablagesystem unabdingbar?
2. Accounting Hygiene
Accounting ist die Basis für ALLES. Ohne ein sauberes Accounting, kannst Du weder gute Kalkulationen erstellen noch vertrauenswürdige Reports anfertigen. Die Pain Points in Deinem Unternehmen findest Du nur mit dem richtigen Zahlenwerk. Andernfalls ist das Risiko falsche Entscheidungen zu treffen viel zu hoch. In diesem Kapitel geht es darum, wie Du in wenigen Schritten für eine gute Accounting Hygiene sorgen kannst und diese auch beibehalten kannst.
Templates: Prozess für guten Kontenplan, Accounting Guidelines (Beispiele), Kostenstellenplan.
3. Prozesse: Eingangsrechnungen und Approvals
Fehlende oder lückenhafte Prozesse, nicht skalierbare Behelfslösungen, Belegchaos, aufwändige Rechnungszuordnung und –freigabe, chaotische Strukturen und stundenlange Belegsuche. Mit diesen Problemen bist Du nicht allein, denn damit haben die meisten Start-Ups zu kämpfen.
Wie oft hast Du dich gefragt: Warum sitze ich hier eigentlich und scanne Rechnungen? Wo sind die Belege?
In diesem Kapitel zeige ich Dir, wie Du am besten mit der Freigabe von Rechnungen und Zahlungen vorgehst und welches System Du am besten dafür nutzt, ohne am Anfang Geld für teure Tools auszugeben. Im selben Kontext erkläre ich auch wie Du am besten eine Shared Inbox verwaltest.
Templates: Rechnungseingangsbuch für einen einfachen Überblick über alles was reinkommt, Einfache Prozessbeschreibung für eingehende Rechnungen und Approvals.
4. Cash- und Liquiditätsplanung. Einfaches Working Capital Management
Managen von Working Capital: Wie behältst Du den Überblick über Deine Accounts Receivables & Accounts Payables? Ich zeige Dir wie Du einen regelmäßigen Cash Forecast ohne viel manuellen Aufwand erstellst – direkt vom Kontoauszug in Deinen Cash Forecast (ohne ein extra Tool). Weiterhin erfährst Du wie Du ebenfalls ohne ein extra Tool Transaktionen und Umsätze von verschiedenen Bankkonten abstimmst und in Deine eigene Cash Planung transferierst.
Templates: Cash-Liquidity Planning File.
5. Reisekosten
Sicherlich hast Du Dich schon folgendes gefragt: Wie bekomme ich das Belegchaos meiner Kollegen in den Griff? Wie bekomme ich die Travel Expense Reports pünktlich? Ich zeige Dir warum eine Guideline wichtig ist und wie Du Dein Team dazu bekommst weniger Geld für Reisekosten auszugeben. Du erfährst wie Du die Travel Expense Reports direkt in eine Accounting Software bzw. in die des Steuerberaters überführst und was Du beim schlechten Kreditkartenmanagement besser machen kannst.
Templates: verschiedene Templates zum Reisekosten Prozess, u.a. eine Guideline für eine Travel Expense Guideline und Tipps zum Kostensparen.
6. Monatsabschluss
Hier geht es darum, warum ein Monatsabschluss wichtig ist und wie Du diesen mit einer einfachen Liste easy hinlegen kannst.
Template: Checkliste zum Monatsabschluss
7. Budget und Forecasting
In diesem Kapitel zeige ich Dir wie du am besten einen smoothen Budget Prozess aufbaust und gebe Tipps was die verschiedenen Abteilungen motiviert mit Power dabei zu sein. Weiterhin gehe ich darauf ein, wie Du Dein Budget am besten abbildest und die diversen Pläne in einem File integrierst. Du erfährst, was Du auf keinen Fall vergessen solltest zu planen und wie du alle aus dem Leadership Team zur Budgetbesprechung an einen Tisch bekommst.
Templates: Diverse Timelines und Prozessentwurf für eine erfolgreiche Budget Periode, Budgetierungs-Template inkl. Headcount und Staff Planung.
8. Reporting und KPIs
Mit praktischen Beispielen erkläre ich wie Du ein interessantes Reporting für Investoren und das Führungsteam erstellst und was in ein gutes Financial Reporting Sheet reingehört. Du erfährst welche KPIs wichtig sind und wie Du das Reporting in eine gute Story verpackst und auf Deine Zielgruppe ausrichtest. Auch hier gehe ich darauf ein wie Du das Financial Reporting ohne viel Aufwand so automatisiert wie möglich erstellst ohne extra Tools.
Templates: Financial Reporting Template mit Automatisierungsmöglichkeiten aus der Accounting Software heraus und die wichtigsten Formeln für ein easy Reporting.
9. Cost Transparency und Controlling
Du erfährst, wo sich die typischsten Start-Up Kostenfresser befinden und wie Du es schaffst diese zu finden und zu monitoren. Ich zeige Dir wie Du einen Überblick über Deine Verträge (z.B. Abos, Lizenzen, Telefonkosten, etc.) behältst.
Templates: Verschiedene Templates zum Kostensparen, Projektcontrolling, Beispiele für diverse Prozessbeschreibungen, Templates für das Monitoren von Lizenzen, Cloudkosten, Gross Margins, uvm.
10. Tools
Hier dreht sich alles um Tools: Welche Prozesse kann ich mit welchen Tools vereinfachen? Was gibt es für nützliche Tools auf dem Markt? Wie finde ich heraus welche Tools ich benötige und welche für mein Unternehmen sinnvoll sind? Ich zeige Dir ab wann es sich lohnt Tools zu implementieren, welche Schritte dabei wichtig sind und wie du das gesamte Team dabei mit ins Boot holst. Außerdem erfährst Du wie du die Tools in eine Systemlandschaft integrieren kannst.
Templates: Finance Tools Landscape inkl. ausgesuchter Provider, Implentierungsprozess für Tools mit den wichtigsten Schritten und Fragen.
Sichere dir jetzt das komplette Paket für 490 Euro*
Disclaimer: Der Inhalt dieser Toolbox (Videos und Templates) ist komplett auf Englisch und der Fokus ist Content, Content, Content. Für alle die eine High-End Videoproduktion erwarten, ist diese Toolbox nichts.
*Alle Start-Ups, die sich gegen den Klimawandel einsetzen und/oder nachweislich an Produkten arbeiten, die helfen den CO2-Anteil in der Atmosphäre zu reduzieren, bekommen 20% Rabatt. Bitte einfach vor dem Buchen, E-Mail an: jana@startfinance-now.com
